REFERENSI TEMPAT KERJA
PT XPRESINDO LOGISTIK UTAMA
JOB DESC. INVENTORY SPECIALIST
No. : JD / JIS-01
Hal : 1 / 2
Disusun : Project Manager
Tgl : 7-Januari-2015
Revisi : 0
Disahkan : Direktur
1. Kualifikasi Pekerjaan
1.1. Umum
1.1.1. Pendidikan dan pengalaman :
1.1.1.1. Pendidikan S1, pengalaman minimal 1 tahun dibidangnya.
1.1.1.2. Pendidikan D3, pengalaman minimal 2 tahun dibidangnya.
1.1.1.3. Pendidikan SMA, pengalaman minimal 5 tahun dibidangnya.
1.1.2. Sehat jasmani dan rohani
1.1.3. Semangat kerja sama team
1.1.4. Kemampuan memberi motivasi
1.1.5. Tangguh dalam menghadapi customer
1.1.6. Dedikasi kerja yang tinggi
1.1.7. Memiliki kemampuan leadership
1.1.8. Jujur dan loyal
1.2. Khusus
1.2.1. Memiliki pengetahuan product knowledge
1.2.2. Memiliki pengetahuan mengenai stock take.
1.2.3. Memiliki kemampuan mengenai database komputer (minimal excel)..
1.2.4. Mampu membuat rencana dan pengembangan unit kerja.
2. Jalur Koordinasi
2.1. Atasan : Project Manager.
2.2. Bawahan : Branch Inventory Team
3. Tugas
3.1. Mengawasi dan mencatat keluar masuk material di tiap branch.
3.2. Mengawasi penempatan material sesuai dengan locator masing2 melalui branch masing2.
3.3. Memastikan penempatan material di branch dalam kondisi rapih dan terdata
3.4. Memastikan dilakukan cycle count secara random beberapa locator di tiap branch.
3.5. Mengirimkan report foto kondisi gudang secara mingguan tiap branch
3.6. Melakukan monthly stock take yang ditanda tangani oleh customer.
3.7. Mengatur kelancaran pekerjaan dibagian yang menjadi tanggung jawabnya.
3.8. Memberi masukan ke Pejabat Terkait dan atasannya untuk peningkatan produktivitas perusahaan.
3.9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasannya.
3.10. Memastikan pencapaian kepuasan pelanggan
4. Tanggung jawab
4.1 Bertanggung jawab terhadap semua report cycle count, report mingguan dan monthly stock take
4.2 Bertanggung jawab melakukan evaluasi pekerjaan dari bawahannya dan melakukan pembinaan yang bersifat penting.
4.3 Bertanggung jawab terhadap kerapihan gudang
5. Wewenang
5.1 Menegur, membina bawahan yang tidak menjalankan pekerjaan dengan baik.
6. Tolok Ukur Keberhasilan
6.1 Cycle count 100%.
6.2 Weekly report on time.
6.3 Foto report on time.
6.4 Monthly stock take 100%.
6.5 Terjalin kerjasama yang harmonis dibagiannya dan dengan bagian lain yang terkait.